新しい視点でグローバル人をバックアップする　リーガル翻訳事務所

	あ	い	う	え	お
あ	a	i	u	e	o
か	ka	ki	ku	ke	ko	kya	kyu	kyo
さ	sa	shi	su	se	so	sha	shu	sho
た	ta	chi	tsu	te	to	cha	chu	cho
な	na	ni	nu	ne	no	nya	nyu	nyo
は	ha	hi	fu	he	ho	hya	hyu	hyo
ま	ma	mi	mu	me	mo	mya	myu	myo
や	ya		yu		yo
ら	ra	ri	ru	re	ro	rya	ryu	ryo
わ	wa
ん	n (m)
が	ga	gi	gu	ge	go	gya	gyu	gyo
ざ	za	ji	zu	ze	zo	ja	ju	jo
だ	da			de	do
ば	ba	bi	bu	be	bo	bya	byu	byo
ぱ	pa	pi	pu	pe	po	pya	pyu	pyo

日本語	ローマ字/英語	表記例
北海道	Hokkaido	Hokkaido
東京都	Tokyo	Tokyo
***府, 県	Fu, Ken, Prefecture	Osaka Prefecture
***市	-shi, City	Yokohama City
***区	-ku, Ward	Konan Ward
***郡	-gun, County	Miura-gun
***町, 村	-cho, -machi, -son, -mura	Hayama-machi
*****条通**丁目	******* ** -jo-dori **-chome	Higashi 3-jo-dori 1-chome

• 戸籍謄本の項目の全部事項証明を要求するオーストラリア向けなどの翻訳で肝要なことは、まず翻訳されて記載されるとかえって証明書類としては混乱を生じる可能性があると思われる項目をピックアップします。次に、戸籍謄本に使用されている用語の定義を調査し、意味を正確に把握することです。
• Given nameは、最初の1文字目のみを大文字で表記、Family nameは、全部大文字で表記します。表記例： Masashi KATO
• 氏名の順番は、氏と名の区別が明確に表記されていれば大丈夫ですが、アメリカのU.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)のフォームでは、氏→名の順になっています。
• 戸籍謄本には、届出日と送付を受けた日の記載があります。この場合、届出日が、役場に正式に登録された日になります。表記例：Date of notification/registration　
  送付を受けた日というのは、出生地と本籍地が異なる場合に、出生に関する書類を本籍地に送りその送付を受けた日ということですので、本籍地と出生地が同じである戸籍謄本の項目には送付を受けた日の記載がありません。表記例：Date of receipt
• 戸籍法77条の2の届出は離婚日から3か月以内に申請可能ですが、実際には離婚日と同時に届けるケースがあります。この場合、「氏変更」はなく「転籍」となります。表記例：Transfer of legal domicile
• アメリカ向け戸籍謄本の翻訳サンプル
• カナダ向け改製原戸籍謄本の翻訳サンプル

日本語	英訳例
戸籍謄本	CERTIFIED COPY OF FAMILY REGISTER
改製原戸籍謄本	CERTIFIED COPY OF INVALIDATED FAMILY REGISTER
除籍謄本	CERTIFIED COPY OF CLOSED FAMILY REGISTER
【配偶者区分】夫	[Spousal status: Husband]
【配偶者区分】妻	[Spousal status: Wife]
戸籍に記録されている者	Registrant of this register
身分事項　出生	Items regarding birth
身分事項　婚姻	Items regarding marriage
婚姻の方式	Style of marriage
本籍	Legal domicile
転籍	Transfer of legal domicile
戸籍法107条2項の届出	Notification in accordance with Article 107-2 of the Family Registration Law
これは、戸籍に記録されている事項の全部を証明した書面である。	I hereby attest that this is a true copy of all the items recorded in the original family register.
これは、戸籍中の一部の者について記録されている事項の全部を証明した書面である。	I hereby attest that this is a true copy of all the items recorded for this registrant in the original family register.
この謄本は、除籍の原本と相違ないことを認証する。	I hereby attest that this is a true copy of the original closed family register.
この謄本は、原戸籍の原本と相違ないことを認証する。	I hereby attest that this is a true copy of the original invalidated family register.
届出日	Date of notification/registration
送付を受けた日	Date of receipt
区長	Ward Mayor
受理者	Receiving authority/Accepting authority
胎児認知日	Date of affiliation before birth
調停成立日	Date of mediation settlement
分籍	Establishment of branch family
出生の届出人	Notifier of birth
入籍の届出人	Notifier of entry
養子縁組	adoption
養子	Adopted son
養女	Adopted daughter
養父	Adoptive father
養母	Adoptive mother
養親	Adoptive parents
共同縁組者	Joint adopter
親権者父	Father as custodial parent
親権者母	Mother as custodial parent
代諾者	Legal representative
国籍選択	selection of nationality
国籍留保	reservation of nationality
国籍喪失	loss of nationality

アメリカ向け公式翻訳書類の体裁

• 公式英訳の用紙：A4サイズ又は、米国規格サイズ：216 mm x 279 mm or 8.5” x 11”
• 翻訳証明書：アメリカ翻訳者協会(ATA)投票会員(Professional status: Corresponding)による肉筆署名、日付印及び認証印を押します。
• 英訳：アメリカ翻訳者協会(ATA)投票会員による公式翻訳(Complete and accurate translation)
• 日本語の原本又は、コピー（戸籍謄本、受理証明書など）
• 上記の書類をホチキス止めにして一冊にします。各書類に翻訳者のイニシャル署名と認証印を入れます。
• 提出先機関の要求により日本語の添付書類に翻訳者の肉筆署名、日付印を追加することもあります。
• 【認証翻訳書類】　A4サイズ／公式なカバーレター、レターヘッドを使用／公認翻訳者の認証印、署名、 プロ翻訳者のステータス、正規会員登録番号、連絡先の詳細を記載

「Certified translation」とは、字義的には「認証翻訳」つまり認証者として正規の翻訳者による翻訳証明書付きの翻訳書類という意味になります。法律翻訳における豊富な実務経験があるパラリーガルか、又は、国際翻訳家連盟（ Federation of International Translators略称FIT）の正会員で認定プログラムを確立した翻訳者・通訳者の団体に所属する公文書、法律文書の翻訳に於けるプロフェッショナル・トランスレーターは、「Certifier」として翻訳文を保証する為、英訳のカバーレターになる「CERTIFICATE OF TRANSLATION」（翻訳証明書）を発行します。英訳及び翻訳証明書には、通常、翻訳会社の社用箋を用い、翻訳会社の連絡先が記載され、翻訳証明書には、証明文、文字表記による翻訳者の氏名、翻訳者協会の認定番号が記載された認証印押印、翻訳者の直筆署名が付記されます。尚、外国の書類審査機関が公開している書類のチェックリストを読むと、「Certified translation」は、「公証翻訳」の意味でも使われているケースがまれにあることが分かります。 この要求を満たす英訳書類の作成方法を以下に分類してみました。

• 1:日本語から英語への翻訳資格を保有する政府認定翻訳者の翻訳証明書を付ける。
  （英訳の真実性を公証するもの。）
• 2:宣誓書を作成し、誓約者が領事や公証人の面前で署名した事実を公証していただき誓約者の認証に信憑性を付与する。（英訳の真実性についてはなんら公証するものではありません。）
• 3:上記を組み合わせ英訳の真実性を公証し、誓約者の認証に信憑性を付与する。

I, *******, *******, a member and translator of the American Translators Association (ATA), hereby certify to the best of my knowledge of the English and Japanese languages that the foregoing document in English is a true and faithful translation from Japanese into English of the CERTIFIED COPY OF FAMILY REGISTER.

Date: ** ***** ****

ATA member number: ******
Status: Corresponding membership
Division: Translation Company Division (TCD)

Translator's Signature: ****************

リーガルトランスレーション栄古堂では住所の英語表記に限り、無償でアドバイス致しますので、申請書に住所を記入する前にご確認ください。
＜問い合わせ先＞
担当者：加藤正志
Email: kato@legal-translation.jp